Выполним переход с 1С: УПП на 1С: ERP

Почему необходимо переходить с 1С: Управление производственным предприятием (УПП) на 1С: ERP?

• 1С: Управление производственным предприятием (УПП) снимается с поддержки фирмой «1С» с 2026 года.
• Отсутствие развития и каких-либо доработок 1C: УПП
• Более высокие показатели производительности в 1С: ЕRP по сравнению с 1С: УПП. Конфигурация 1С: ЕРП поддерживает архитектуру трехзвенного клиент-сервера с тонким клиентом.
• В 1С ERP сделан акцент на простоту использования программы и удобство работы пользователей.
• Значительное функциональное превосходство 1C ЕРП по сравнению с 1С УПП возрастающее с каждым годом. Улучшен имеющийся функционал и появление нового функционала, который отсутствовал в 1С УПП.
• Высокая скорость развития 1С ERP

Наши специалисты имеют успешный опыт как внедрения 1С:ERP с «нуля», так и перевода действующих предприятий с 1С:УПП. Это полномасштабный проект реавтоматизации, охватывающий практически все сферы деятельности предприятия.

Специалисты ГК «КомплектСофт» выполнят все этапы перехода и переноса данных в 1C:ERP из 1С: Управление производственным предприятием.

• Выполним анализ текущих бизнес-процессов «как есть», ключевых пользователей:
• Создадим прототип модели в 1С: ERP
• Разработаем техническое задание на доработку
• Доработаем типовой функционал по техническому заданию
• Выполним перенос данных, остатков НСИ

При переносе начальных остатков материальных запасов, полуфабрикатов, справочной информации по спецификациям и настройкам производственного процесса мы выполняем сквозное моделирование – от поступления заказа на производство через планирование и выпуск продукции до её отгрузки. Результаты моделирования позволяют быстрее выявить узкие места при автоматизации процессов заказчика, определить и провести необходимые мероприятия по адаптации системы и заблаговременно подготовить систему ERP к эксплуатации.

• Тестирование системы
• Обучение пользователей
• Опытно-промышленная эксплуатация
• Полный запуск 1С:ERP
• Дальнейшее сопровождение и поддержка системы

При необходимости выгрузим следующие контуры учета:

• Бюджетирование – НСИ. Для работы с блоком «Бюджетирование» в 1С:ERP будет нужна дополнительная настройка и ввод дополнительных данных.
• Международный учет – нормативно-справочная информация (НСИ) и первоначальные остатки на дату перехода. Для ведения полноценного учета также потребуется дополнительная настройка программы.
• Производственный учет – НСИ.
• Регламентированный учет – НСИ и первоначальные остатки на дату перехода. Для ведения полноценного учета потребуется дополнительная настройка программы.
• Зарплата и кадры – НСИ (включая кадровые документы), данные для расчета среднего заработка (за последние 3 года), данные по НДФЛ сотрудников (если перенос осуществляется не с начала года), данные взаиморасчетов с сотрудниками (данные за предыдущий месяц до даты выгрузки).

В типовом переносе есть ряд ограничений:

• Не передаются остатки с отрицательными значениями по товарам и взаиморасчетам.
• Не передаются остатки по счетам производства.
• Выгрузка взаиморасчетов осуществляется по бухгалтерским счетам 60, 62, 66,67 (остатки по 76 счету будут перенесены документом «Операция»).
• Данные по управленческому учету выгружаются по данным оперативного учета. Если остатки по оперативному учету меньше, чем остатки по регламентированному – за эталон берутся остатки последнего. Если остатки по оперативному учету больше регучета – разница отражается по управленческой организации.
• Не выгружаются остатки с нулевыми значениями.
• Обязательное ведение учета ТМЦ по складам.
• Эталоном являются данные регламентированного учета.
• НСИ – переносятся все элементы справочников.
• Учет по заказам. Авансы, выданные или полученные по заказам контрагентов, переносятся без разбивки по заказам.

В числе преимуществ 1С ERP перед конфигурацией 1С:УПП можно выделить:

• удобное масштабирование под любой бизнес;
• проведения взаиморасчетов с контрагентами в режиме онлайн;
• обширный и часто улучшаемый функционал по направлению государственных закупок;
• простое планирование процессов на производстве;
• хороший функционал по направлению бюджетирования, проектов и взаимодействия с казначейством;
• простое формирование общего плана счетов по финансовому и налоговому учету;
• предоставление доступа к опциям, предназначенным для формирования управленческого баланса, с учетом информации из оперативного учета и т.п.

Предлагаем следующий краткий план перехода с 1С:УПП на 1С:ERP.

Проведение обследования предприятия. В рамках этого этапа важно понять: а подходит ли вам функционал 1С:ERP? А если не подходит, то какие моменты стоит доработать? Далее важно составить подробный перечень этих доработок. Сделать перечень внедряемых блоков и определить используемый типовой функционал решения.

Также в рамках обследования выясняется, какие данные и из каких системы мы будем переносить. В какие сроки нужно осуществить этот перенос. И как этот перенос будет происходить (будет настроен постоянный обмен с текущим решением или данные переносятся единоразово), будет задействован типовой перенос или правила будут написаны свои правила обмена.

Решается кого и чему в рамках внедрения нового решения мы будем обучать и составляем примерный план обучения.

Во время внедрения составляется демонстрационный пример, который, во-первых, позволяет определить разрывы в функциональности, а во-вторых, показать заказчику как он будет работать в новой программе, чтобы заранее скорректировать план внедрения.

Составление технического задания. Техническое задание пишется как на доработки системы, так и на перенос данных. Оно нужно для детальной проработки задачи и корректного осуществления ее программистом.

Доработки системы. На этом этапе программисты делают необходимые доработки в соответствии с техническим заданием. Здесь же пишутся необходимые правила переноса данных из предыдущей системы или обмена данными.

Донастройка системы и первоначальный перенос данных. После этого этапа мы получаем систему, готовую к обучению пользователей и тестовой эксплуатации.

Обучение пользователей. Тестовая эксплуатация системы. Это своеобразная “песочница”, где уже обученные пользователи могут начать работать в новой системе, без страха ее сломать. А у внедренцев еще есть шанс увидеть узкие места, сделать необходимые доработки и отловить ошибки.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию. На этом этапе делается окончательный перенос данных, а пользователи полностью переходят в новую систему. В этот момент очень важна оперативная поддержка пользователей, т.к. возникает множество вопросов, а какие-то ошибки становятся видны только на этом этапе и требуют оперативного исправления.

План переноса данных из 1С:УПП в 1С:ERP.

• Анализ исходных данных, определение источников данных для каждого раздела учёта. Выбор способа подключения и передачи информации из источника в базу загрузки.
• Доработка обработки загрузки. Если возникают отличия в методике получения исходных данных по сравнению с текущей рабочей версией.
• Чтение и выверка данных в форме обработки (предварительная обработка перед загрузкой).
• При необходимости – доработка запросов для получения данных, доработка предварительной обработки данных.
• Загрузка данных.

Проверка результатов переноса данных.

• Корректировка данных при небольшом объёме отклонений либо повторение этапа 4, затем этапов 2-6.

Этапы перехода с 1С УПП на 1С ERP

1. Подготовка:

• уточнение функционального объема
• подписание договора на внедрение
• разработка устава проекта
• формирование проектной команды
• предварительный план проекта и детальный план на интервью.

2. Выполнение анализа и моделирования:

• проведение интервью с бизнес-экспертами заказчика
• моделирование (workshop) бизнес-процессов заказчика на типовой ERP
• описание бизнес-процессов и их реализации в системе 1С
• разработка стратегии миграции данных
• концепция ролей и полномочий
• формирование перечня доработок к стандартному функционалу 1С и их приоритезация
• согласование функционального объема.

3. Построение:

• подготовка технических заданий на модификации
• разработка по модификациям
• функциональное тестирование модификаций
• интеграционное тестирование и приемка системы
• подготовка пользовательских инструкций.

4. Внедрение:

• настройка параметров системы
• подготовка и загрузка нормативно-справочной информации (НСИ) и начальных данных
• настройка прав пользователей
• создание рабочих мест конечных пользователей
• проведение обучения персонала