Автоматизация аптечного пункта института ФСБ на базе конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека»
Аптечный пункт института ФСБ состоит из двух удалённых друг от друга точек учёта товара. Первая точка - склад, куда осуществляется поступление лекарственных препаратов, и точка выдачи.
Представители данного учреждения обратились в ГК «Комплект Софт» с пожеланием провести обновление программного обеспечения 1С. Основная причина в том, что текущая учётная система «1С:Больничная аптека 1.0» не обеспечивала требования закона ФЗ-54, который обязывает вести продажу товаров с применением онлайн-кассовой техники, и не обеспечивала требования будущего закона о маркировке лекарственных препаратов. Кроме того, автоматизированное рабочее место кассира аптечного пункта действует только на точке выдачи, куда передается информация в бумажном виде со склада и вносится в систему, что усложняет процесс учёта. Подбор товара и заведение новых номенклатур в «1С: Больничная аптека 1.0» ведутся вручную.
После экспресс-обследования аптеки специалистами ГК «Комплект Софт» заказчику было предложено решение с переходом на учётную систему «1С: Больничная аптека 2.0», установкой дополнительного рабочего места конфигурации «1С Больничная аптека» на складе и подключением сканера штрих-кода для автоматизированного поиска товара по штрих-коду при списании. Кроме того, была предложена схема по автоматизированному заведению номенклатур путем подбора из государственного реестра лекарственных средств.
После детального обсуждения данной схемы автоматизации и возможностей учётной систему «1С:Больничная аптека 2.0» было составлено техническое задание с учётом пожеланий клиента, а именно: к стандартным возможностям новой учётной системы добавить следующие функции:
автоматическое заполнение названия номенклатур из государственного реестра лекарственных средств (без сокращений);
добавление информации о действующем веществе лекарства (МНН) в форму подбора номенклатур и печатную форму «Заказ поставщику».
Данный функционал был реализован в указанные сроки согласно техническому заданию и проведено обучение пользователей по работе с конфигурацией «1С: Аптека»
От переноса данных из старой учётной системы было решено отказаться, т.к. большая часть номенклатуры была с ошибками.
Таким образом была произведена автоматизация аптечного пункта с учётом всех пожеланий заказчика. Вместе с тем заказчик получил и другие преимущества «1С: Больничная аптека 2.0»:
Адаптация программного продукта под будущие изменения законодательства, путем обновления конфигурации 1С
Возможность проводить учёт товара по местам хранения с последующей инвентаризацией средствами учётной-системы.
Возможность анализировать остатки лекарственных препаратов с помощью встроенных отчётов и своевременно пополнять их.
Возможность формировать регламентированную бухгалтерскую отчётность.
При необходимости организации бухгалтерского учёта в аптеке возможно настроить выгрузку данных о продажах из «1С: Больничная аптека 2.0» в «1С: Бухгалтерия 8» стандартными средствами.
Для автоматизации аптечного бизнеса силами специалистов компании «КомплектСофт» могут быть внедрены следующие конфигурации: «1С:Медицина. Больничная аптека», «1С:Розница 8. Аптека», «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью».
