1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

Программный продукт 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2 создавался для компаний и предприятий строительной отрасли: все виды строительной деятельности, реконструкция, реновация, текущий и капитальный ремонт и реставрация.

• Строительные холдинги и группы компаний строительной отрасли;
• Строительные инвесторы;
• Многоотраслевые предприятия, имеющие потребность в учёте производственных, материальных, кадровых и финансовых ресурсов в строительстве;
• Застройщики и заказчики строительства;
• Подрядчики, генеральные подрядчики и субподрядчики строительства
• Компании сферы строительного инжиниринга.

ERP Управление строительной организацией 2 является единым решением, в состав которого входят целый ряд конфигураций, подсистем и базовых объектов:

• Конфигурация ERP Управление предприятием 2;
• Конфигурация Смета 3 («Подсистема разработчика смет»);
• Конфигурация Модуль Управление автотранспортом для 1С: ERP (подсистема «Управление строительным автотранспортом и строительными механизмами»);
• Подсистема Управление деятельностью инвестора в строительстве;
• МТО (Подсистема Управление материально-техническим обеспечением и ресурсами);
• Подсистема Управление производством в строительстве;
• Базовый объект Модуль «Управление недвижимостью и аренда для 1С: ERP» (подсистема «Управление эксплуатацией строящихся и построенных зданий и объектов недвижимости и управление арендой»);
• Базовый объект Модуль «Управление продажами недвижимости для 1С: ERP (Риэлтор)» (подсистема «Учет продаж недвижимости»).

Внедрение ERP Управление строительной организацией 2 обеспечивает автоматизацию таких процессов работы строительной организации, как:

• Расчёт эффективности инвестиций в строительство;
• Построение финансовой модели инвестиций;
• Смета исполнения строительных работ;
• Создание календарного графика выполняемых работ;
• Ведомость разделения и строительный бюджет;
• Назначение собственных работников на строительство;
• Заключение договоров с подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками услуг строительной техники, прочих услуг и материалов;
• Различные виды бюджетирования и составление платежного календаря и реестра договоров.

Производство в строительстве:

• Поставка стройматериалов;
• Доставка стройматериалов к месту производства работ в соответствии с календарным графиком работ и бюджетом стройки;
• Выполнение работ согласно форме КС-6;
• Списание строительных материалов;
• Контроль общих затрат на стройке (аренда, электроэнергия, коммунальные услуги, услуги охраны);
• Контроль работы автотранспорта и строительных механизмов;
• Приемка работ, выполненных подрядчиками;
• Расчёт заработной платы с использованием нескольких схем начисления;
• Сдача работ подрядчик - заказчику;
• Расчёты себестоимости строительных работ;
• Оплата счетов поставщиков и приём оплаты от заказчиков;
• Расчёт финансового результата работ;
• Корректировка календарных планов производства работ;
• Корректировка контрактов, финансовой модели, бюджета строительства и других параметров проекта;
• План-фактный анализ выполнения работ, анализ работы инвестиций, бюджета и исполнения договоров.

Разберём более подробно автоматизацию этих бизнес-процессов в подсистемах решения 1С: ERP Управление строительной организацией 2.

В разделе Управление инвестициями в строительстве происходит расчёт успеха инвестиций в строительные работы путём оценки и расчёта основных показателей эффективности работы строительной компании:

PV (от англ. present value) или Приведенная стоимость (суммарный поток платежей, приведённый к сегодняшнему дню);

NPV (от англ. Net present value) или Чистая приведенная стоимость (величина, принятая для анализа инвестиционных проектов);

РВ (от англ. Рау-back Period или Окупаемость инвестиций;

DPB (от англ. Discounted Pay-Back Period) - Срок окупаемости инвестиций;

IRR (от англ. internal rate of return) - Внутренняя норма доходности;

ARR (от англ. Accounting rate of return) - Бухгалтерская норма прибыли.

В подсистеме «Управление инвестициями в строительстве» методики для расчета вышеприведённых показателей эффективности инвестиций. В базовую поставку ERP Управление строительной организацией 2 был включён целый ряд готовых моделей инвестиционным проектам и бюджетов по портфелям проектов. В программу встроена возможность создавать произвольные формулы расчета показателей эффективности, не прибегая к дополнительному программированию.

ERP Управление строительной организацией 2 и управление инвестиционными проектами:  

 предназначен для поиска вариантов расчета показателей эффективности инвестиций в строительство с различными вводными параметрами и расчёта параметра CashFlow. Как итог поиска и оценки вложений в объект строительства по различным параметрам определяется наиболее оптимальный сценарий, который назначается в качестве рабочего варианта.

Создание смет.

В ERP Управление строительной организацией 2 включена подсистема подготовки смет, такая же, как в «Смета 3». Подсистема позволяет загружать и создавать первичную документацию (сметы), редактировать и печатать их, а, главное, проводить экспертную оценку смет и дальнейшую передачу её в модуль управления строительством.

• Подсистема подготовит полный комплект проектно-сметной документации: объектные, локальные, и сводные сметы (подготовка происходит в полном соответствии с действующими нормативными требованиями);
• Подсистема использует одновременно целый ряд региональных баз сметно-нормативной документации, для разработки и ведения собственной баз нормативнов;
• Для расчёта стоимости строительства применяется ресурсный метод, который в своей работе учитывает номенклатуру, текущие цены, замену ресурсов со сметных на современные;
• Стоимости строительства может вестись базисно-индексным методом, при котором используются нормативные базы данных для единичных расценок, затем применяются индексы и коэффициенты для пересчета полной стоимости проекта в целом, и его отдельным элементам;
• Для ресурсов, необходимых для проведения строительных работ, происходит формирование ведомостей по различным типам смет: объект, стройка, вид работ;
• Для специалистов, работающих в сторонних сметных программах, предусмотрена загрузка и выгрузка сметной документации в/из сторонних программ, при этом параметры обмена заранее настроены для основных типов программного обеспечения для расчёта смет.

Функции расчета проектной-сметы включают в себя:

Программа может «подбирать» в смету позиции и товары из внешней или собственной нормативной базы, выполнять подбор номенклатуры по фрагментам, или вводить в базу собственные расчёты;

Справочники для расчёта проектно-сметной документации являются предварительно созданными и при покупке программы уже настроенными, также имеются справочники лимитированных итогов и затрат, а их использование возможно в виде ручного редактирования параметров расчёта при составлении смет;

Программа может рассчитывать поправки на условия начислений к позициям сметы или условия выполнения работ;

Калькуляции накладных сметной прибыли и расходов;

Калькуляции сметной документации по разделам и подразделам, а также частям;

Программа ведёт расчеты согласно методологии выявления стоимости строительной продукции, на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методике ТСН г. Москва;

Производится печать типовых форм с расшифровкой начислений, поправок, лимитированных затрат и итогов;

В программе используются коэффициенты перекалькуляции относящиеся к другим элементам прямых и косвенных затрат, к нормам и расценкам;

Параметры ресурса изменяются в позиции, а ресурсов заменяются на альтернативные;

Есть возможность поиска по наименованию с выбором расценок в смете по коду;

Ресурсы разделяются на группы с возможностью отображения оборудования, материалов, машины и строительных механизмов;

«Дерево смет» является основным автоматизированным рабочим местом сметчика и со всем списком сметной документации он выполняет действия в этом окне.

Есть позиция местной сметы где осуществляется выбор номенклатуры в документацию сметы, где начисления и лимитирования затрат могут редактироваться.

Есть полная расшифровка всех параметров о каждой покупке материалов, ресурсов и материалов, составляющих работы согласно нормативам и сметного ценообразования.

Подсистема строительства.

Подсистема «Управление производством и строительством» предназначена для планирования процесса строительства с использованием календарного плана-графика, который включает не только работы и объемы, но сроки выполнения работ, перечень необходимых стройматериалов и ресурсов.

Для возможности анализа и сравнения, в программе ERP Управление строительной организацией 2 ведётся несколько вариантов планов-графиков. Программа ведёт контроль, чтобы был хотя бы один рабочий сценарий производства работ.

План-график работ может быть загружен из решения MS Project или создан на основе позиций локальной сметы. План-график работ утверждается в мастере обработки смет, в дальнейшем на его основании будут формироваться рабочие и учетные документы.

Следующим этапом является появление документа «Разделительная ведомость» для того чтобы распределить материалы, работы и исполнителей работ между собственными подразделениями и подрядными и субподрядными организациями. «Бюджет строительства» так же появляется на основе календарного графика и нужен для оценки затрат на осуществление строительных работ, и понимания сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта проведения строительных работ.

В программе есть «Мастер сопоставления планов» для настройки соответствия работ (если детализация работ различна) календарного плана-графика работам договора заказчика.

Фактическое выполнение строительных работ согласно календарного графика учитывается в документе «Журнал учёт выполненных работ», позволяющим ежедневно отражать выполненные работы по форме КС-6а.

По окончанию календарного месяца производятся регламентные операции по закрытию месяца.

Рабочий стол начальника ПТО.

Необходим для план-фактного анализа работ, переданных заказчикам и выполнения работ субподрядчиков, оптимизации работ, корректировок и перепланирования. Могут производится следующие корректировки:

Перезаключение контрактов с подрядчиками и контрагентами, дополнение и уточнение этих договоров на основании нового плана строительных работ (могут вводится на основании дополнительных соглашений с подрядчиками или на основании внесения корректив в план-график производства строительных работ);

После заключения новых договоров с подрядчиками и контрагентами происходит внесение изменений в бюджет строительства на основании внесения корректив в план-график производства строительных работ, новых документов «Экземпляр бюджета»;

Для проектов, которые будут реализовываться в будущем, по результатам строительства происходит корректировка финансовой модели с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;

Через сохранение в базе данных истории развития инвестиционного проекта строительства происходит сохранение и учёт лучших практик значений достигнутых результатов инвестиций: бюджеты, планы-графики, которые могут затем использоваться как шаблоны для дальнейшего использования в проектах.

Подсистема МТО «Управление материально-техническим обеспечением».

Контроль заказанных поставщику, запланированных, доставленных материалов, заказанных на склад, является «Цепочкой поставок»;

Контроль и анализ количества и вида доставки, требующего исполнения доставки собственными силами называется в системе «Анализ доставки на дату»;

Программа регистрирует количество потреблённых услуг переменной части арендной платы;

Программа регистрирует отражение проданных услуг по аренде недвижимости в учете и ведёт контроль расчетов по договорам аренды недвижимости.

Модуль 1С: Аренда и управление недвижимостью для 1С: ERP может дополнить своим функционалом подсистему «Эксплуатация строящихся и построенных объектов» что приведёт к комплексной автоматизации бизнес-процессов по ведению базы построенных и недостроенных объектов недвижимости и расчетами с арендаторами, а кроме того автоматизируется ведение договоров аренды.

Для компаний, у которых есть в управлении большой фонд зданий, сооружений и другого недвижимого имущества, то таким компаниям рекомендуется покупка модуля 1С: Аренда для решения 1С: ERP, который позволяет автоматизировать деятельность по управлению большим количеством недвижимости. Модуль имеет возможность встраиваться в конфигурацию ERP УСО 2 что дополнительно расширит возможности программы по эксплуатации недвижимости.

Подсистема «Управление автомобильным транспортом и строительными механизмами».

Предназначена для оперативного учета и управления в автотранспортных подразделениях строительных и инжиниринговых компаний.

В подсистеме есть ряд следующих функциональных блоков, необходимых для учёта транспорта:

• Учёт труда водителей, механиков и начисление заработной платы;
• Учет транспортных средств;
• Горюче-смазочные материалы;
• Учёт деятельности специальных транспортных средств, средств механизации и строительной техники;
• Тарификатор перевозок;
• Пассажирские перевозки;
• Подключение к системам спутникового мониторинга.

В блоке учёта труда водителей в 1С происходит учёт отработанных часов (выработки) водителей, механиков-водителей и расчёт оплаты труда. Программа способна обрабатывать путевые и ремонтные листы транспортных средств с возможностью вводить различные корректировки и отклонения. При обработке программой этих данных образуется табель учёта рабочего времени (Т-13 – унифицированная форма). Гибкая система фильтров, тарифов и начислений позволяет выполнять начисления сотрудникам различными способами: оклад, проценты, доплаты за сверхурочные и ночные часы или смены, различные тарифы, объединять тарифы в группы и планы, применять их для определённых маршрутов, водителей и видов транспортных средств.

В блоке учёта транспортных средств ведётся справочник транспорта и других средств механизации на стройке. Справочник позволяет учитывать моточасы техники, сигнализировать о необходимости замены аккумуляторов и шин (подсистема запоминает время и место установки или ремонта шин, а при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине отдельно), учитывать ДТП (список участников, данные экспертизы, вести анализ причин аварийности и частоту участия водителей), сигнализировать об окончании сроков действия тех или иных документов: полисов страхования, медсправок, удостоверений и так далее. Справочник транспортных средств хранит целый ряд параметров авто: все номера (гаражные, номера кузова и двигателя, VIN-ы, шасси и др.), габариты и грузоподъёмность и мощность, виды топлива и нормы расхода, имеющиеся документы (полисы, удостоверения, сертификаты), установленное дополнительное оборудование (прицепы, радиостанции, навигаторы) и закреплённый или сменный экипаж.

Программа учитывает выработку на основании введённых путевых листов, учитывая пробег, моточасы, грузооборот и, в дальнейшем, использует их для контроля прохождения различных ТО и для учёта сроков замен документов. При этом программа позволяет настраивать нормы ТО в зависимости от календарных планов и в зависимости от объёма выработки, устанавливая зависимость от любого параметра, не только от пробега, но и, например, от количества выполненных операций. Можно установить зависимости от времени, например, установить норму замены масла каждые 5000 км., но не реже одного раза в год, и так далее.

Учёт ГСМ в 1С происходит следующим образом: в программу вносятся поступления топлива на склад и заправка автотранспорта (заправка может быть произведена на своей АЗС/складе, за наличные, по карте, по талонам или от поставщика топлива). Программа соединяет и сравнивает данные о заправках, с данными, полученными при загрузке данных из процессинговых центров компаний Лукойл, Сибнефть, Автокард, ТНК и Газпромнефть, что позволяет вести точные сверки с отчётами водителей. При расчёте расхода топлива программа гибко учитывает целый ряд изменяющихся данных – простой с заведённым двигателем, расход при запуске двигателя в различных температурных условиях, расход при работе различного специального оборудования, расход при работе «печки», расход, изменяющийся при изменении транспортируемого груза, сезонные надбавки и расход в тяжёлых условиях и другие параметры.

Учёт работы транспортных средств в 1С. Данный блок предназначен для учёта заказав на автотранспорт и выпуска транспортных средств. Заказы на работу ТС могут приниматься не только от внутренних подразделений строительной компании, но и от сторонних заказчиков, в заказ вносятся ряд параметров: маршрут, груз, другие требования к ТС, при этом программа сама проверит, подходит ли автомобиль для работы с данным заказом. Например, у транспортного средства приближается срок технического обслуживания или истекает срок действия полиса ОСАГО. При формировании программа сама переносит остатки топлива и показаний спидометра из предыдущей путёвки в новую. Возможности подсистемы позволяют пользователям отслеживать состояние и местонахождение автомобилей, например, оформлена разнарядка (ТС запланировано в рейс), ТС выполняет рейс, в ремонте или законсервирован.

Интеграция 1С с системами спутникового мониторинга транспорта

Программа 1С ERP УСО 2 позволяет выполнить полное интегрирование с 1С: Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS. Программа показывает положение автомобиля и его маршрут (трек) на различных картах, в том числе на современных OpenStreetMap. Вкупе с показаниями спидометра и данных о заправках, полученных их процессинговых центров, это позволяет очень точно контролировать фактический пробег транспортного средства. Так же интеграция позволяет скоростной режим, превышение скорости, собирать данные с дополнительных датчиков (тревожная кнопка, датчики температуры, CAN-шина). Возможен учёт других произвольных событий, например, открытие дверей, погрузочные операции, включение/выключение зажигания, необоснованные простои, положение педалей, накрутки пробега, пересечение границ определённых зон, лив топлива, ночёвка дома и многое другое.

Кроме программы 1С: Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS, решение 1С ERP УСО 2 позволяет интегрироваться со следующими программами и системами спутникового мониторинга транспортных средств: Dynafllet, Omnicomm, Автотрекер, СКАУТ, Position Report и других.

Купить 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2