1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием 2

 Узнать цену

Получить консультацию по телефону:

8 904 904 00 77

1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием 2

"1С: Предприятие 8. Управление птицефабрикой" было создано специально для решения целого ряда специфичных задач:

  • Создание технологии единого автоматизированного управления информационной подсистемой предприятий, которые работают в птицеводческой отрасли.
  • Контроль изменения всех типов активов компании, а также для своевременного обеспечения ее материально-техническими ресурсами. Программа помогает также наладить сбыт производимой птицефабрикой продукции.
  • Ведение и окончательное оформление управленческой отчетности.
  • Менеджмент предприятия получает расширенные возможности для плодотворной и действенной аналитической работы.
  • Автоматизируются основные процессы в бизнесе: налоговый и управленческий учет, планирование деятельности и получаемой прибыли. Также есть возможность анализа ведения дела: как его отдельных частей, так и в совокупности.
  • Весь документооборот предприятия систематизируется и полностью регламентируется.
  • Полностью исключается вероятность двойного ввода какой бы там ни было информации, а также сводится к минимуму работа по ручному внесению и корректировке данных.
  • Есть опция «Управляемое приложение», позволяющая обеспечить эффективную работу с программой сразу для нескольких удаленных пользователей.

Каждое рабочее место может быть гибко настроено с учетом функциональных потребностей всех ваших сотрудников. Это обеспечивает создание гибкой информационной подсистемы предприятия и полностью исключает возможность несанкционированного доступа к некоторым видам данных, с которыми простые служащие работать не должны.

Важен также полностью сквозной управленческий отчет. Ведется он исключительно на основании данных, но никак не зависит от способа их формирования. Каждый факт введения или изменения информации сразу получает отражение в формирующемся управленческом отчете. Данный продукт предоставляет также следующие функциональные возможности:

  • Для управленцев и непосредственных руководителей предприятия предоставляется великолепный инструмент для ведения профессионального анализа, а также для управления всеми имеющимися активами и ресурсами фабрики с целью повышения ее конкурентной способности.
  • Тем сотрудникам, которые ежедневно заняты как снабженцы или руководители среднего звена, дается возможность автоматизировать и упростить большую часть постоянно производимых ими операций.
  • Но особенно много преимуществ открывается перед теми людьми, которые уже вели учет на предприятии: они получают полностью автоматизированные средства сбора и анализа информации, которые, помимо прочего, были сертифицированы и одобрены всеми надзорными органами.

Сразу заметим, что при разработке и тестировании данного программного обеспечения был широко использован зарубежный опыт создания автоматизированных систем управления. Кроме того, к этим сведениям был добавлен тот бесценный опыт, который был получен как самой компанией 1С, так и ее партнерами, которые в то или иное время работали в птицеводстве. А потому список подвергающихся автоматизации процессов может впечатлить каждого:

  • Полноценное планирование производственной деятельности.
  • Учет всех процессов (от инкубации до переработки мяса), которые являются характерными именно для птицеводческой фабрики.
  • Контроль работы всего автотранспорта предприятия.
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность.
  • Управление запасами готовой продукции (склады).
  • Контроль продаж и закупок.
  • Планирование и работа со всеми категориями клиентов.
  • Расчет заработной платы и другие способы работы с персоналом.
  • Бюджетирование.
  • Полный контроль над расходом денежных средств компании.
  • Управление парком машин (в том числе и перерабатывающих цехов).

Организация управления птицеводством. Учет птицеводства

 

Подразумевает следующие специфичные операции:  

  • Полный учет и контроль всех технологических операций птицефабрики.
  • Весовой и поголовный учет (одновременно или по отдельности) всего имеющегося поголовья.
  • Отслеживание качественных и количественных показателей каждой партии птицы, для последующего составления аналитических отчетов и прогнозирования прибыли /убытка.
  • Учет партий яиц, которые были заложены на инкубацию с последующим контролем количества полученных цыплят.
  • Яйценоскость, сохранность полученного поголовья и прочие важнейшие показатели учитываются в полностью автоматическом режиме.

Учет и управление автотранспортом на птицефабрике

 

  • Полный учет всего транспорта (включая постановку на консервацию и среднестатистический расход топлива по каждому автомобилю).
  • Контроль путевых листов.
  • Ведение максимально подробной отчетности по движению и расходу всех ГСМ.
  • Формирование отчета по расходу горюче-смазочных материалов в аспекте каждого используемого на производстве автомобиля.
  • Сравнение нормативного и фактического расхода топлива по выданным путевым листкам.
  • Аналитическая отчетность по движению всех автомобилей, имеющихся в парке птицефабрики.
     
  • Отраслевой специфический учет также ведется в полном объеме, причем учитываются также следующие факторы:

  • Ведение учета специально для исчисления ЕСХН.
  • Раздельное ведение отчетности по тем сферам деятельности, которые облагаются различными ставками налогов.
  • Формирование и выпуск тех видов отчетов, которые регламентированы российским законодательством в сфере АПК.

Также программа сильно помогает вести управление предприятием, так как предполагает следующее:

  • Полное планирование производственной деятельности: формирование производственного цикла на какой-то определенный период при одновременном определении объема требуемых для того ресурсов.
  • Тонкое планирование производственного цикла: норма на каждую смену, определение и подбор ресурсных мощностей, которые потребуются для этого, а также контроль исполнения всех этих планов.
  • Автоматическое выявление различий между запланированным циклом производства и его практическим осуществлением.
  • Полное управление затратами и определение себестоимости каждой единицы продукции.
  • Автоматически выполняется также учет всех выпущенных сверх плана продуктов.
  • Грамотное планирование использования кормов, учитывающее породные и физиологические особенности птицы.
  • Осуществление управления данными по всей продукции, включая ведение всей производственной рецептуры с последующим принятием во внимание этих данных при необходимости подбора основных средств и методов производства. 

Программа предполагает также всестороннее управление и учет основных производственных средств на птицефабрике, в том числе и выполнение их планового ремонта:

  • Постановка на учет.
  • Фактическое введение в производственный цикл.
  • Перемещение и процесс укомплектования основных средств.
  • Вычисление и начисление амортизационной стоимости.
  • Постоянный учет фактического состояния основных производственных средств.
  • Их модернизация, списание или же передача другим собственникам. 
  • Отдельно формируется документ "Выработка ОС", для заполнения которого используются те данные, которые были зафиксированы в путевых листах.
  • Опция «Управляемое приложение», которая обеспечивает максимально эффективную работу с производственными средствами для большого количества удаленных пользователей.

Управление финансами на птицефабрике

Эта подсистема была специально создана для решения целого комплекса задач в сфере планирования, а также контроля расхода и поступления средств. Именно эта программа позволит предприятию не только максимально эффективно распорядиться собственными прибылями, но и привлечь требуемые ему инвестиции. Дело в том, что ведение бизнеса с ее помощью становится совершенно открытым и прозрачным, что резко повышает привлекательность дела для различных инвесторов. Решаются вопросы финансового, экономического отдела, а также бухгалтерской службы предприятия.

Бюджетирование на птицефабрике

Под этим понимается реализация следующих функциональных возможностей:

  • Планирование расходов и прибылей предприятия на любой требуемый период, учет всех ведущихся проектов, а также всех остаточных и оборотных показателей, составление аналитических отчетов в этой области.
  • Постоянная проверка фактического исполнения всех предписанных планами результатов и проектов.
  • Сводная отчетность и аналитические документы, составляемые на основании ранее полученных данных.
  • Полный финансовый анализ, включая проверку доступности имеющихся денежных средств.
  • Проверка отклонений в запланированных и фактически полученных результатах.

Управление денежными средствами на птицефабрике

 

Эта подсистема содержит немало функций, без которых невозможно эффективное управление всеми совершаемыми на предприятии платежами:

  • Учет движения и остатков всех средств, который может выполняться сразу в нескольких валютах. Удобно для компаний с выходом на международный или же региональный уровень.
  • Регистрация еще только запланированных расходов и поступления денежных средств.
  • С этой же целью можно резервировать деньги для проведения заранее запланированных платежей.
  • Денежные средства даже можно заранее разместить в «запланированных входящих» поступлениях.
  • Удобное формирование платежного календаря.
  • Формирование и печать всех необходимых отчетных документов.
  • Полная интеграция со всеми программами типа "клиент банка".
  •  Сумма платежа может быть в ручном или полностью автоматическом режиме разнесена сразу по нескольким сделкам.

Управление взаиморасчетами на птицефабрике

Эта система активно может использоваться в снабженческих и финансовых сферах деятельности предприятия, что позволяет минимизировать количество рисков и снизить потребности во всех видах оборотного капитала.

В автоматическом порядке может быть проанализирована ситуация с отложенной и фактически имеющейся задолженностью. Первая возникает в том случае, если в системе был зафиксирован заказ на поставку товарно-денежных или прочих материальных средств, а также при всех аналогичных действиях. Фактическая же задолженность может возникать в случае передачи прав собственности или иных расчетных операциях.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • В случае фиксирования задолженности контрагента перед компанией и в противоположных случаях.
  • Учет факторов, из-за которых эта задолженность возникла.
  • При использовании различных методик ее учета и фиксации.
  • Может осуществляться анализ всех имеющихся видов задолженности, а также контроль всех изменений в этой области.

Бухгалтерский учет на птицефабрике

 

Ведется в полном соответствии с законодательством нашей страны на всех участках, в том числе:

  • Полный учет всех материальных ценностей, которые имеются на балансе предприятия.
  • Проводка всех операций по банку и по кассе.
  • Все операции с валютой, в том числе и в отношении подотчетных лиц.
  • Оплата труда сотрудников предприятия.
  • Расчеты с бюджетом.

Поддерживается формирование отчета в единой системе, в которой работает сразу несколько юридических лиц. Если в организации имеется необходимость консолидации отчетности сразу по нескольким территориально размещенным филиалам и дочерним группам компании, данное программное решение может использоваться в комплексе с решением "1С: Консолидация".

Высочайшая степень автоматизации процессов определена тем фактом, что в составе программного обеспечения имеется огромное количество типовых документов первичной отчетности, которые используются именно в птицеводческой отрасли. Даже само качество ведения отчетов в этой области постоянно контролирует "Анализ состояния бухгалтерского учета", который позволяет не только оперативно отслеживать даже самые сложные бухгалтерские операции, но и заранее фиксировать возникновение нежелательных или попросту сомнительных моментов с точки зрения действующих правил нашего законодательства. Актуальность же программы в отношении всех правовых норм нашего государства обеспечивается за счет своевременного обновления баз через интернет.

Отправка отчетности через Интернет

Что касается последнего, то в программу встроен модуль "1С-Отчетность", который позволяет отправлять отчетность и аналитические сведения во все (!) имеющиеся надзорные органы без необходимости сворачивания окна программы и перехода в прочие приложения, которые зачастую крайне неудобны и не до конца выполняют все возложенные на них функции. В этом плане решение от 1С действительно поражает удобством и функциональными возможностями.

Но сервис от 1С, «Отчетность», поддерживает и другие, остро необходимые порой, функции:

  • Простая, неформальная (но подотчетная) переписка с ФНС, ПФР и Росстатом.
  • Можно отправлять запросы ИОН, проводя сверку с бухгалтерской отчетностью.
  • Есть возможность аналогичной сверки с ПФР (ИОС).
  • Отправка по требованию реестра всех листков о временной нетрудоспособности в ФСС.
  • Автоматическое получение всех актуальных уведомлений и требований от надзорных и контролирующих органов.
  • Отправка всех необходимых документов в электронном формате, когда того требует ФНС.
  • Чрезвычайно удобно — автоматическое получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • Возможность автоматизированного формирования пакетов с отчетностью, если того требуют банки или другие получатели.
  • Осуществление (по новым требованиям ПФР) полного перевода старых бумажных архивов в электронный вид.
  • Автоматическая отправка уведомлений о подотчетных, контролируемых сделках с третьими сторонами.
  • Регламентированные отчеты могут быть в любой момент подвергнуты онлайн-проверке, что значительно повышает степень «прозрачности» бизнеса и делает его более привлекательным для потенциальных инвесторов.

Прочие особенности

Но! Чтобы пользоваться всеми вышеперечисленными преимуществами, нужно соблюдать некоторые правила:

  • Чтобы иметь возможность использования 1С-Отчетности, обязателен актуальный договор 1С: ИТС.
  • Только при заключении договора 1С: ИТС уровня ПРОФ, организация сама может подключить к системе до одного юридического лица или ИП.
  •  Чтобы подключиться к этому сервису, обращайтесь в региональное представительство 1С.

Налоговый учет 

Следует учесть, что налоговый учет на птицефабрике ведется вне зависимости от бухгалтерского. Все проводимые операции параллельно отображаются сразу в двух типах отчетности. Впрочем, в некоторых случаях допускается применение независимых оценочных методов при каких-то списаниях или вычислении суммы амортизации.

Качество отчетности, как и прошлом случае, подтверждает "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет контролирующим органам в визуальном представлении получать данные обо всех интересующих их операциях. Конечно, полная расшифровка этой информации может быть представлена только в специализированных отчетах.

Обеспечено также автоматизированное формирование Декларации для высчитывания размера налога на прибыль. Учет НДС реализован в полном соответствии с налоговым законодательством РФ, причем поддерживаются все используемые в настоящий момент проценты ставок НДС. Есть возможность абсолютно раздельного учета при условии различных отраслей деятельности. Книги покупок и продаж формируются в автоматическом режиме, не требуя какого-то дополнительного контроля. Данная конфигурация имеет готовые формы для всех видов налоговых отчислений, а также документов для отправки статистической отчетности.

Учет по международным стандартам

 

Имеется специализированный План счетов, который полностью отвечает всем требованиям МСФО. Может быть произведена локальная пользовательская настройка для обеспечения:

  • Перенос практически всех типов бухгалтерских проводок (РСБУ), причем правила этой операции могут быть в любой момент гибко настроены самим пользователем.
  • Возможность одновременного, параллельного ведения отчетности не только по российским, но и зарубежным нормативам. Это касается тех участков, где требования их сильно расходятся (учет нематериальных активов и основных средств производства).
  • Проводка документов, которые требуются собственным Регламентом конкретного производства, причем в них в любой момент могут быть внесены корректирующие изменения (посредством ручного режима).

Возможности подсистемы позволяют:

  • Значительно облегчить ведение отчетности МСФО, так как программа широко использует уже готовые данные.
  •  Можно проводить сверку данных по МСФО, что значительно облегчает процедуру последующей сдачи отчета и уменьшает количество возможных расхождений, отклонений и прямых ошибок.

Важно! Систему можно гибко настроить и для ведения финансовой отчетности в соответствии с требованиями аналогичных зарубежных систем (к примеру, US GAAP).

Управление персоналом на птицефабрике

Кадровики, а также сотрудники бухгалтерии и прочих ведомств, так ли иначе связанных с работой с персоналом, по достоинству оценят эту подсистему, предполагающую работу с кадрами в едином информационном пространстве. Подсистема управления персоналом на птицефабрике предназначается как для упрощения и автоматизации работы с личными делами сотрудников, так и для решения многих кадровых вопросов. Вот основные возможности данной системы:

  • Расчет и планирование потребности предприятия в сотрудниках.
  • Составление и ведение штатного расписания.
  • Автоматическое составление графиков отпусков.
  • Прочие кадровые вопросы — анкетирование, подбор рабочих.
  • Анализ имеющихся работников по степени их эффективности.
  • Составление аналитических отчетов, помогающих понять причины с текучкой кадров.
  • Полностью решается вопрос с ведением квалифицированного документооборота в этой области, так как эту работу берет на себя программа.
  • Автоматический расчет заработной платы.
  • Расчет и вычитание из размера заработной платы всех требуемых государством отчислений и выплат.

Система позволяет автоматизировать работу с кадрами, опираясь на требования трудового законодательства нашей страны. Кроме того, решение от 1С может решать и другие задачи:

  • Работа с трудовыми договорами для каждого сотрудника: от времени заключения до его расторжения.
  • Формирование и выпуск всех нужных в этой области документов.
  • Ведение учета для ПФР.
  • Воинский учет.

Расчет зарплаты

 

Одной из важнейших задач для любого руководителя является создание действенной мотивации для своих сотрудников, которая бы обеспечивала их постоянное стремление к личностному и профессиональному росту. Очень часто в аспекте этих мероприятий используется сдельная и тарифная системы оплаты труда. Эту работу на птицефабрике может сильно облегчить и автоматизировать представляемая нами система расчеты оплаты труда работников.

Она позволит вести весь цикл расчетов с сотрудниками: начиная от оплаты вынужденной временной нетрудоспособности или отпуска, до расчета размеров заработной платы сотрудника и формирования необходимых отчетов для отправки их в контролирующие и проверяющие органы. В любом случае, программа все делает с высокой степенью детализации:

  • Управленческая заработная плата отражается в соответствующей отчетности.
  • Сведения также отправляются в бухгалтерскую отчетность.
  • Результаты автоматически выносятся в раздел затрат, используемых для оплаты предусмотренных законодательством налогов и сборов.

Управление промышленным производством

 

Чтобы максимально снизить издержки и резко повысить результативность любого предприятия, опытные управляющие уже давно используют профессиональное планирование производства. Такие меры позволят практически полностью ликвидировать простои высокотехнологичного оборудования и сотрудников, избежать срыва сроков поставок по причинам, от этого зависящих, а также раскрыть весь цикл движения производственных средств, сделав его понятным и прозрачным.

Эта подсистема была создана для планирования максимально эффективного процесса производства, а также для осуществления оправданного движения материальных средств и ценностей внутри предприятия. С ее помощью может выполняться аналитический анализ любого этапа, с целью выявления тех участков, которые мешают достижению максимальной производительности и продуктивности.

Возможностями могут воспользоваться сотрудники экономических и плановых отделов предприятия, производственных цехов на всех этапах реализации производственного цикла. Механизмы управления, которые заложены в это программное обеспечение, позволяют выполнять следующее:

  • Планирование стратегии производства с учетом каких-то изменившихся факторов.
  • Скользящее составление планов и графиков.
  • Создание новых проектов, позволяющих повысить эффективность производства.
  • Обеспечивается полная интеграция с системой бюджетирования.
  • Планирование производства

Предназначена данная система для составления долговременного плана производства, позволяет учитывать потребность в ресурсах и основных производственных средствах, а также автоматизирует процесс составления аналитических выкладок, позволяющих оценить общую эффективность работы предприятия. При планировании в расчет принимаются десятки и сотни различных параметров. Контроль исполнимости и мониторинг полученных результатов одновременно ведется сразу по нескольким направлениям:

  • По отдельным менеджерам и всему отделу в целом.
  • По целым проектам и небольшим их ответвлениям.
  • По основным группам ресурсов предприятия.
  • Учет номенклатурных групп и номенклатурных же единиц.

Формирование укрупненного плана производства

 

Это очень важная подсистема, так как именно от нее во многом зависит формирование производственного плана и номенклатурных особенностей всей выпускаемой на предприятии продукции. Может производиться также углубленная оценка и сравнение запланированных показателей выпуска с фактически имеющимися результатами. Есть возможность формирования производственных заданий, а также их мониторинга и оценки получившегося результата.

Планирование потребности в ресурсах

 

  • Возможно составление специальных таблиц потребления с учетом имеющихся на производстве ресурсов и выпуска каких-то отдельных номенклатурных наименований продукции, которые нуждаются в них.
  • Контроль всего производства на соответствие или несоответствие каким-то поставленным ограничивающим факторам.
  • Учет доступности наиболее важных групп ресурсов.

Посменное планирование производства

 

Подсистема нужна для планирования производственного цикла в краткосрочной перспективе, с учетом отдельных позиций в номенклатурном перечне, а также для формирования аналитических отчетов, которые могут быть полезны как руководителям предприятий, так и руководств каких-то отдельных производственных этапов. Формируется детальный график с учетом выпущенной продукции и энергии, затраченной на это, а также проводится анализ исполнимости с учетом имеющихся и уже загруженных ресурсов:

  • Планирование всех операций производства и каких-то отдельных циклов с учетом доступности средств и мощностей. Если в процессе анализа выяснится, что таковых не хватает, операции будут автоматически разнесены по тем периодам, где имеется их простой.
  • Составление и выпуск максимально детального план-графика всего производственного цикла.
  • Полное перепланирование существующих заданий, или поверх них, с возможностью «вписывания» ранее не используемых производственных операций.
  • Имеется возможность планирования распределения производственных мощностей по удаленно разнесенным филиалам производства.
  • Планирование производства идет с обязательным учетом времени, которое требуется для перемещения ресурсов между разными цехами и филиалами.

Формирование посменного плана производства

  • Формируется производственный план, который уточняется до малейших сроков разрыва цикла выпуска разных номенклатурных наименований выпускаемых единиц продукции.
  • При использовании режима "сборка на заказ" создается максимально точный и подробный производственный цикл, который практически полностью исключает возможность срыва графика поставок.
  • Идет полная загрузка всех имеющихся на предприятии мощностей с учетом ресурсов и времени поставок.
  • Формирование графиков финальных поставок и отгрузки произведенной продукции.

Определение доступных мощностей ресурсов

  • Составление перечня производственных операций и циклов.
  • Создание и редактирование календарей доступности производственных мощностей в зависимости от их загруженности и доступности необходимых ресурсов.
  • Есть возможность объединения отдельных производственных центров в мощные группы при необходимости максимально увеличить объемы выпуска к какому-то конкретному периоду.
  • Формирование загрузки всех цехов, что также производится с учетом доступных им объемов ресурсов.

Контроль исполнения

  • Составление максимально подробных графиков потребностей производственного цикла.
  • Формирование заданий на выпуск продукции, в том числе и для отдельных цехов или отделов.
  •  Анализ общего хода выпуска продукции, с выявлением всех тормозящих факторов.

Управление данными об изделиях

Нормирование номенклатуры выпускаемой продукции позволяет с точностью до единицы лимитировать отпуск нужных типов ресурсов, а также максимально точно прогнозировать себестоимость всего выпускаемого ассортимента товаров. Здесь же можно анализировать финальное расхождение между запланированной и фактической стоимостью, выявляя те причины, которые к этому привели. Можно с точностью запланировать даже производство многопрофильной продукции, на каждом этапе прогнозируя соответствие плана-графика выпуска реальным срокам.

Эта подсистема особенно важна ведущим инженерам и технологам, непосредственно отвечающими за объем и цикличность выпуска продукции птицеводства. В последних версиях программы также реализована функция нормативного расхода ресурсов, проводится автоматическое сопоставление и анализ нормы и фактически полученного на производстве результата. Также используется нормативный состав:

  • Для контроля качества, при выяснении причин расхождения с заданными изначально нормами.
  • Учет косвенных затрат, которые так или иначе влияют на конечную себестоимость выпускаемой продукции.

Чтобы было проще выполнять планирование, весь производственный процесс можно разбить на несколько небольших циклов. Так получается маршрутная карта выпуска продукции. Это очень удобно, так как каждая операция может быть описана в кратком виде с перечнем необходимых ресурсов и получаемой на выходе промежуточной или конечной продукции.

Управление затратами и расчет себестоимости

Эта подсистема также имеет огромную важность, так как позволяет полностью подсчитать объем фактических расходов на выпуск одной товарной единицы и выяснить, какова же ее истинная себестоимость. Вот перечень основных функциональных возможностей этого программного обеспечения:

  • Фиксирование фактических затрат за указанный период в денежном и натуральном выражении.
  • Учет оставшихся материалов в незавершенном производстве.
  • Фиксация оставшихся материалов на конец рассматриваемого периода.
  • Анализ количества фактически выпущенного брака (в общем и на складах).
  • Расчет как чистой себестоимости продукции, так и аналогичного показателя, но уже с учетом сбыта товара через систему посредников.
  • Расчет себестоимости по плановым показателям или фактически полученным данным.
  • Подсчет всего фактически переработанного сырья за исходный период.
  • Подсчет реальной себестоимости продукции, оставшейся к началу рассматриваемого периода на складах.
  • Составление подробных отчетов о порядке формирования себестоимости.
  • Аналитический разбор, позволяющий выяснить причины отклонения от ранее заданных характеристик стоимости товара.

Управление основными средствами на птицефабрике

Позволяет полностью автоматизировать следующие типовые действия:

  • Принятие на баланс.
  • Учет изменения состояния.
  • Вычисление и начисление амортизационных платежей.
  • Изменение способов отражения затрат на амортизацию «на лету».
  • Фиксация уже выработанного ресурса основных средств.
  • Перемещение, укомплектование и разукомплектование, списание основных производственных средств.
  • Программное решение отличается тем, что поддерживает все возможные способы амортизации. Вы будете получать максимально детальную информацию о состоянии основных производственных средств, отслеживать их износ, а также видеть ход работ по ремонту и модернизации.

Управление продажами

 

Коммерческие директоры, сотрудники отделов продаж и просто рабочие складских помещений наверняка оценят удобство этой системы. Она обеспечивает сквозную и удобную процедуру продажи товара как на самом предприятии, так и через систему розничной и оптовой реализации в организациях торговли. Система позволяет планировать и контролировать сбыт, а также решать вопросы с покупателями. Поддерживается прямая проджа со склада и под заказ, продажа в кредит и в рассрочку, а также сбыт принятых на комиссию единиц продукции.

Подсистема предназначена для планирования:

  • Позволяет узнать объемы фактических продаж как в денежном, так и в натуральном исчислении, причем могут использоваться данные из прошедших периодов. Пользователь быстро получает информацию об оставшихся на складах остатках товара, а также обо всех текущих заказах покупателей.
  • Формируются данные об отпускных ценах, причем для этого используется информация не только конкретного производителя, но также всех конкурентных организаций.
  • Учет себестоимости товара за указанный период.

Планирование сбыта в этой программе можно задавать как для всего предприятия в целом, так и для отдельных его производственных участков или филиалов. Можно анализировать отдельные товары и их группы, а также составлять планы для отдельных категорий покупателей и для целых их групп. Несмотря на это, все отдельные графики можно в любой момент консолидировать, что может значительно облегчить процесс их анализа. Для этого же в системе есть мощные средства, при помощи которых можно сравнивать данные запланированных и фактически выполненных продаж.

Планирование может вестись с детализацией до одного дня, что дает немало ценных возможностей:

  • Быстро переходить от частных планов к стратегическому планированию, сохраняя при этом перед глазами все наиболее ценные данные по всему отчетному периоду.
  • Разработка планов может учитывать, а может и не учитывать факт сезонного колебания спроса на продукцию.

Так как функциональность в области управления заказами у программы очень высока, пользователь получает возможность размещать их самым оптимальным образом, а также отражать их в детальных отчетах, что позволяет делать правильные выводы и анализировать подъемы или спады числа сбытой продукции. Все этапы заказа и его прохождения в обязательном порядке фиксируются в самой программе. Пользователь в любой момент может выполнить следующие действия:

  • Запросить информацию о процессе выполнения каждого из имеющихся заказов.
  • Получать все необходимые данные как о покупателях, так и о поставщиках.
  • Оценивать каждого контрагента с точки зрения его надежности и эффективности.

Таким же образом менеджеры могут составлять аналитические отчеты о среднестатистическом размере заказа в денежном выражении, а также об их размещении в конкретных торговых точках, среди которых наглядно видны наиболее выгодные места с точки зрения объемов сбыта.

Прозрачные механизмы образования цен позволяют коммерческому директору эффективно определять ценовую политику компании, учитывая аналогичные предложения конкурирующих фирм, что благотворно сказывается на способности производства к получению максимальных прибылей при минимизации убытков.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • Можно создавать гибкие системы как образования цен, так и формирования скидочной политики производства.
  • Формирование отпускных цен с учетом фактической себестоимости единицы продукции и нормы получения прибыли за отчетный период.
  • Контроль над соблюдением принятой ценовой политики.
  • Получение и использование в сравнительных целях информации о ценах конкурирующих предприятий.
  • Автоматическое обновление среднестатистических закупочных цен.
  • Сопоставление стоимости единицы продукции у других поставщиков и аналогичного показателя у самого предприятия с целью формирования оправданных и выгодных цен.

Управление закупками

Чтобы обеспечивать максимальное качество производимого товара, обеспечения производства всем необходимым сырьем и точного соблюдения сроков поставок без постоянного повышения фактической себестоимости единицы товара, огромное значение приобретает способ управления закупками ТМЦ.

Программное обеспечение позволяет обеспечивать менеджеров, ответственных за пополнение ТМЦ, всей необходимой и наиболее актуальной информацией, благодаря чему удается снизить затраты на закупки и намного более эффективно взаимодействовать со всеми категориями поставщиков. Вот основные возможности, которые предоставляет эта система:

  • Планирование объемов продаж на основании как ранее установленных норм прибыли, так и накопившихся объемов от заказчиков и прочих факторов.
  • Оформление и отправка готовых заказов, контроль их оперативного исполнения.
  • Фиксация и анализ фактов исполнения договора по поставкам с фиксированным позициями номенклатурных наименований продукции.
  • Программа поддерживает все используемые у нас в стране схемы реализации готовой продукции, в том числе и прием товара от третьих сторон с обязанностью его последующего сбыта (давальческие).
  • Оформление поставок с использованием складских ордеров.
  • Полный анализ потребности в товаре складов, поставщиков и покупателей.
  • Установка связи (если она есть) между поставками поставщиков и закупками товара покупателями.
  • Оперативная выдача и анализ данных, на основании чего можно спрогнозировать, заказ какого именно покупателя может сорваться из-за невыполнения условий поставки от того или иного поставщика.
  • Программа позволит заранее спрогнозировать, какой объем товара может быть отгружен, ориентируясь на данные о состоянии запасов на складах.
  • Подбор наиболее оптимальных поставщиков, что осуществляется на основе анализа их деловой репутации, сроков поставки и качества поставляемого сырья. Все это позволит с высокой эффективностью предотвращать возможные срывы исполнения заказов, которые возникают не по вине предприятия.
  • Формирование графиков поставок и платежей.

Управление складом (запасами)

 

Применение этой системы чрезвычайно важно для любого производственного цикла, так как позволяет организовать полноценный контроль над работой складских помещений и их работников, а также снабженцев и лиц, занятых на сбыте готовой продукции. За счет этого программного обеспечения управленцам оперативно предоставляется все необходимая информация.

Программа полностью учитывает состояние запасов товара и материала на складах, контролируется количество ТМЦ у предприятия. Каждая складская операция фиксируется, производится выдача соответствующих документов. Основные возможности таковы:

  • Управление всеми запасами ТМЦ на складах, причем возможно использование различных единиц измерения.
  • Раздельный учет всех собственных товаров, средств производства, тары и т.п.
  • Контроль и сверка серийных номеров, сертификатов, разрешительных документов.
  • Контроль правильности печати сроков годности, серийных номеров.
  • Есть возможность задавать произвольные характеристики каждой партии выпускаемого товара (разный цвет упаковки) для облегчения анализа характеристик выпускаемой продукции в разные отчетные периоды.
  • Учет ГТД, причем во внимание может приниматься и страна-производитель.
  • Комплектация и разукомплектование всех имеющихся запасов ТМЦ.
  • Резервирование, а также ордерный учет ТМЦ.

Информация по имеющимся складским запасам приводится с высочайшей степенью детализации: вплоть до уровня срока годности конкретных групп товаров или цвета упаковки той или иной партии продукции. Есть также возможность получения информации о стоимости всех имеющихся в наличии запасов как в оптовом, так и в розничном выражении.

Управление розничной торговлей, контроль торгового оборудования

 

Если у предприятия имеется собственная сеть розничной торговли, программное обеспечение в этой конфигурации позволяет вести эффективную работу и в этом направлении. Сама торговля может осуществляться как с розничного или оптового склада, так и с какой-то не автоматизированной точки. В последнем случае учет продукции ведется по принятым розничным ценам.

Можно подключать различное торговое оборудование: сканеры, дисплеи и терминалы, весы, фискальные регистраторы и прочее. Система также позволяет быстро оценить запасы товара в денежном выражении (по розничным же расценкам), сравнивать прибыльность в различных точках розничного сбыта продукции, а также контролировать объемы выручки за отчетный период в каждом магазине.

Отношения с поставщиками и покупателями

 

Функционал программного решения позволяет также строить правильную стратегию отношений с поставщиками и покупателями готовой продукции. Эта функциональность наверняка будет востребована коммерческим директором и сотрудниками, ответственными за закупку и сбыт сырья и продукции.

Данная система имеет богатые возможности и позволяет предприятию следующее:

  • Хранение и дальнейшее использование контактной информации контрагентов и их сотрудников, с которыми предприятие хотя бы раз работало.
  • Производить регистрацию новых данных: надежность и полные условия поставки, сроки и стоимость, а также номенклатуру всей поставляемой контрагентами продукции.
  • Программа автоматически напоминает пользователям о запланированных контактах с поставщиками, а также может предупредить о грядущем Дне Рождения любого из партнеров.
  • Осуществлять планирование как своего рабочего распорядка, так и рабочего времени подчиненных сотрудников.
  • Анализ незавершенных и планирование новых седелок с клиентами и поставщиками.
  • Для каждого покупателя может быть использован персонифицированный, личный подход.
  • Программа позволяет отдельно регистрировать обращение каждого потенциального покупателя, а затем выполнят анализ того, сколько таких обращений закончилось заключением реальных сделок.
  • Контроль состояния ранее запланированных контрактов.
  • Интегрированный анализ отношения с каждым покупателем.
  • Изучение и выведение причин срыва по каждой неудачной сделке.
  • Анализ результативности и отдачи всех проводимых рекламных акций.

Проведение интегрированного анализа, о котором мы уже говорили, хорошо тем, что позволяет разделить всех клиентов сразу на несколько больших классов:

  • По значению, в зависимости от приносимой компании прибыли: важный, средней и низкой важности. Соответственно, А, В и С.
  • Статус: потенциальные, постоянные или разовые, потерянные.
  • Разделение по регулярности совершения покупок: стабильные, нерегулярные, эпизодические. Соответственно, Х/Y/Z классы.

Анализ этих данных позволяет акцентировать усилия на обслуживании и развитии отношений с наиболее прибыльными заказчиками.

Контроль и оценка работы менеджеров

Опять-таки, весьма важная для коммерческого директора и прочих управленцев функция, благодаря которой можно оценить работу менеджеров, ответственных за контакты с покупателями, сразу по нескольким принципам:

  • Объемы проданного товара и прибылям.
  • Степень удержания покупателей.
  • Количество полностью выполненных заказов и степень благожелательности обслуживаемых покупателей.
  • Полнота получаемых от клиентов контактной информации, которая впоследствии помогает оповещать их о новых, привлекательных акциях и ценах.

Эти данные могут быть использованы как одно из средств, способствующих повышению рабочей мотивации всего персонала, позволяя все же принимать во внимание специфику работы отдельных групп менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

 

В единое информационное пространство данной программы полностью интегрированы высокопрофессиональные средства для полноценной работы с электронной почтой. Это позволяет вести переписку, не отрывая ее от других процессов, происходящих внутри предприятия:

  • Простая регистрация всей переписки, ведение как общей, так и отдельной групп корреспонденции.
  • Создание общих и разграниченных групп адресов с разграниченным доступом к ним пользователей, обладающих различными правами в системе.
  • Импорт контактной информации из всех наиболее популярных почтовых систем, распространенных в последнее время.
  • Можно настроить автоматическую рассылку почтовых сообщений, приуроченную к наступлению какого-то важного события (напоминание о сделке, поздравление с праздником).
  • Сама рассылка может быть сформирована как в ручном, так и в автоматическом режиме, причем критерии формирования пользователь всегда может задавать в индивидуальном порядке (разграничение по регионам или сферам деятельности).

Контроль и проведение анализа всей деятельности предприятия

 

Качество и оперативность решений, которые принимаются руководством компании, в последние годы во многом зависят от того, насколько хорошо они могут использовать те программные решения, которые сегодня во множестве предлагаются отечественными разработчиками. Такие мощные системы позволяют проводить непрерывный анализ общего качества работы производственного цикла. Предлагаемое 1С программное обеспечение может выполнять следующие функции:

  • Автоматизированные средства построения максимально подробных отчетов, для пользования которыми не нужно использовать прикладное программирование.
  • Привычный многим интерфейс в стиле простого табличного редактора.
  • Возможность создания сводных документов.
  • Разнообразные типы отчетов.
  • Имеется поддержка группировки разных типов документов и файлов.
  • Отдельные элементы отчета всегда можно расшифровать, есть всплывающие подсказки.
  • Графика — стильная, выдержанная, в сугубо деловом стиле.

Информация может быть получена практически с любой степенью требуемой вам детализации. Решение отличается тем, что ее уровень пользователь в любое время может задать самостоятельно, принимая во внимание специфику решаемых в настоящее время задач. Все отчеты могут быть сохранены в виде удобных для вас форматов файлов для последующего их изучения и анализа.

Удобные и максимально наглядные средства предоставления всей информации делают эту систему действительно мощным и удобным инструментом для решения практически всех видов задач, которые могут встать перед управленцем. Но 1С предлагает специальный «Мастер управления», который еще сильнее расширяет общий функционал системы:

  • Можно, образно выражаясь, охватить все производство «одним взглядом».
  • Оперативное выявление негативных процессов, выяснение причин ухода от заранее установленного графика.
  • Уточнение всей предоставляемой информации благодаря тесной интеграции с интернетом.
  • Эффективность программного комплекса увеличивается благодаря предустановленному набору из более чем 60 показателей эффективности конкретно птицеводческих предприятий.
  • Имеется возможность самостоятельной разработки и внедрения новых показателей эффективности.
  • Сразу несколько вариантов отчетности, исходя из специфики деятельности как всей компании, так и отдельных ее филиалов.

Технологические достоинства

 

Использование подобной системы с полным охватом всей деятельности предприятия позволяет специалистам ИТ-обеспечения быть полностью уверенными как в надежности самого программного решения, так и тех данных, которые в нем хранятся. Профессионалы получают мощный и функциональный инструмент, который не только облегчает функционирование всего предприятия, но и позволяет эффективно и быстро внедрять это решение на производстве.

В этой конфигурации был также реализован полноценный "тонкий клиент": подключение может осуществляться по стандартным протоколам http или https, причем вся информация может быть сохранена на продублированном внешнем сервере. Работа с информационной базой ведется в режиме реального времени. Такое решение позволяет резко повысить безопасность всей системы и обеспечить полную сохранность данных даже в результате серьезных ЧП.

Еще более удобным и практичным решением является Web-клиент: на компьютер конечного пользователя вообще не нужно устанавливать никаких дополнительных компонентов, что позволяет использовать это решение на машинах под управлением как ОС Windows, так и Linux, Mac OS, iOS и «Андроид». Позволяет полностью отказаться от администрирования пользовательских компьютеров. Кроме того, такое решение дает полноценный доступ к базе для всех удаленных и «мобильных» сотрудников.

Учитывая отечественные реалии, разработчики реализовали специальный режим, который позволяет полноценно работать даже при отсутствии высокоскоростного доступа к сети (при подключении через GPRS, dialup). Можно даже работать с программой в условиях, когда доступ к сети появляется «через раз». В этом режиме происходит не отрисовка, а «описание» интерфейса. В этом случае используется командная, текстовая система взаимодействия с программным комплексом. При этом учитывается сразу несколько факторов:

  • Права отдельного пользователя в системе.
  • Особенности внедрения программного решения на производстве.
  • Пользовательские настройки.

Таким образом, для каждого пользователя реализован свой механизм построения интерфейса в таком режиме. Помогают также специальные функциональные опции. С их помощью можно включить или отключить отдельные функции, не выключая и не перезагружая при этом все приложение. Так появляется возможность настраивать программное решение под каждую конкретную функцию и сферу его непосредственного применения.

Защита информации

 

Программа получила специальный сертификат от ФСТЭК России, который подразумевает способность приложения эффективно защищать пользовательскую информацию, не содержащую, тем не менее, сведений, которые могут быть трактованы как Государственная тайна. Получено полное соответствие "Средства вычислительной техники».

Насколько система защищена от несанкционированного доступа к пользовательской информации? Данные разработчика свидетельствуют, что, по стандартной классификации, приложение имеет пятый класс защиты пользовательских данных. Таким образом, все производные описываемой нами конфигурации 1С могут в полной мере использоваться для создания единых информационных систем, внутри которых осуществляется передача конфиденциальных данных без необходимости дополнительной сертификации такого рода программного обеспечения.

Возможность обслуживания территориально распределенных систем

 

В данном решении чрезвычайно удобно реализован механизм управления распределенными информационными базами, что обеспечивает адекватную работу распределенного решения, консолидированного в единую информационную систему. Проще говоря, на базе этого программного обеспечения создавать информационную структуру для полноценных сетевых или холдинговых организаций и глобальных предприятий, что позволяет быстро и 
эффективно управлять действительно большим бизнесом, добиваясь при этом максимального размера получаемых прибылей.

Возможность интеграции с другими программными решениями

Обеспечивается полноценная интеграция с продуктами не только отечественных, но и зарубежных разработчиков (все системы "клиент-банк", к примеру) и различным производственным и торговым оборудованием (складские терминалы, измерительные датчики), которые работают на основе общепринятых открытых протоколов и систем обмена и передачи данных.


Купить 1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием 2

Характеристики
Отзывы

Отзывов нет.

Написать отзыв

* - Обязательные поля

Смотреть другие товары раздела

Остались вопросы?