1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0

• Научно-исследовательских институтов, проектных бюро, институтов изысканий;
• Машиностроительных заводов, конструкторских бюро;
• Компаний - системных интеграторов, IT, консалтинговых и инжиниринговых компаний;
• Средств массовой информации и рекламных агентств;
• И любых организаций, использующих в своей работе такие понятия как: «проект», «программа проектов» и «портфель проектов».

Решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» автоматизирует следующие бизнес-процессы:

Предварительная оценка себестоимости работ по тендеру (объявленному конкурсу).

Оценка проекта и его стоимости до начала работ.

Выполнить финансовую оценку с применением методологий БДР (бюджетов доходов и расходов) и БДДС (бюджетов движения денежных средств).

Управление договорами: решение позволяет установить связь между календарным планом проекта и планом работ по договору и зафиксировать первоначальные договорные отношения.

Контроль исполнения KPI проекта и ключевых показателей эффективности.

Распределение зон ответственности между разными сотрудниками, работающими над проектами, такими как: руководитель проектной группы, функциональный управляющий, руководитель проекта (project manager), координатор и т.п.

Единое информационное пространство, в котором находятся достоверные и актуальные данные, проектные, финансовые документы, договора, календарные планы и другие данные.

Управление ресурсами, анализ приоритетов проектов и распределение ресурсов между проектами.

Управление реакцией на отклонения.

Управление рисками. Оценка вероятности воздействий, могущих оказать неблагоприятное воздействие на ход проекта.

Управление нормативами работ.

История работ. Решение позволяет собирать и аккумулировать статистические и исторические данные и, таким образом, совершенствовать технологии предприятия.

Проектный функционал:

Функции по управлению проектами включают в себя планирование содержания, сроков, объёмов и поставок проекта, планирование трудозатрат, управление загрузкой и рабочим временем специалистов, регистрацию данных и событий по проектам, диспетчерские функции, управление финансами и управление версиями. Имеется план-фактный анализ, управление знаниями (база знаний), управление коммуникациями, оценки и расчёты контрактов. Для аналитиков и руководства предусмотрены управление договорами, управление рисками (анализ рисков), управление программами проектов и портфелями проектов и управление ресурсами проектной организации в целом.

Планирование сроков:

Включает в себя структурную декомпозицию и расстановку вех или контрольных событий. План проекта, представляющий собой декомпозицию о сроках, событиях, ресурсах вводится в систему несколькими способами: через панель управления (ручной ввод), через загрузку из шаблонов или через обмен данными с Microsoft Project. Можно вводить данные комбинированным способом.

Оперативное планирование производится двумя методами: с использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления или без них. Инструменты визуализации позволят руководителю получать информацию о ходе проекта в удобных для него представлениях: диаграммы Ганта, дерева данных, карты проектных вех или в виде сетевого графика.

Работа с субподрядами:

Программа управления проектами включает в себя функции по планированию субподрядов и дополнительных затрат по проекту. План субподрядов вносится в систему в виде сумм, и могут быть отнесены либо на дату старта проекта, либо на дату окончания, либо распределены по жизненному циклу проекта.

Управление загрузкой, персоналом и рабочим временем:

Для облегчения процессов планирования и управления в системе используется ролевая структура трудовых ресурсов, и сотрудник в рамках этой структуры является конкретным физическим лицом с должностью и определённым уровнем ответственности. Система позволит вам для каждой задачи проекта назначить руководителя, а для подзадач может быть назначен руководитель, отличный от руководителя проекта в целом. Трудовой ресурс – это совокупность человеческих ресурсов, квалификации, должностных обязанностей и аппаратных средств.

Управление загрузкой позволит анализировать загрузку трудоресурсов и выполнимости проектов, планировать загрузку и учитывать рабочее время по проектам и задачам. В программе по управлению работами проекта используется специальная обработка «Анализ конфликтов ресурсов», которая позволит своевременно обнаружить возможный конфликт трудовых ресурсов между уже выполняемыми проектами и утверждёнными или планируемыми. Обработка позволяет распределять почасовое время каждого специалиста при его участии в разных проектах.

Закрытие проектной вехи:

В программе управления проектами происходит регистрация выполненных объёмов работ, затраченных материальных ресурсов и привязка различных операций к проекту. Для факта наступления контрольного события (например, выполнения определённого объёма работ) в системе предусмотрен документ «Закрытие проектной вехи».

Управление финансами проектов:

Система управления проектами позволяет работать с бюджетом трёх видов: расходы по проекту, доходы по проекту и движение средств с использованием функции автоматического формирования элементов бюджета. Схема работы функции автоформирования настраивается пользователем системы, причём допускается ситуация, когда распределяется не вся сумма по статьям бюджета, а только её некая часть.

Контур управления финансами проектов использует неявную привязку элементов бюджета к проектному календарю. Период календаря задаётся в виде правил и функций, которые описывают привязку элементов бюджета к временным периодам конкретной задачи в проекте. При сдвиге сроков выполнения проекта система автоматически пересчитывает финансовые планы.

Система предоставляет пользователю план-фактный анализ бюджетов и анализ отклонений между текущим финансовым планом и реальным положением дел в разрезе задач, статей, периодов, договоров и контрагентов.

Инструменты визуального анализа позволяют просматривать и анализировать данные бюджетов в удобном для пользователя виде (графики, диаграммы и таблицы), причём в пределах одной экранной формы можно видеть сводные данные любого бюджета и сопоставление доходов с выплатами.

Диспетчер:

Диспетчер проектных работ управляет жизненным циклом проекта, планированием работ и их выполнением, управлением рисками и анализирует результаты.

Для повышения эффективности процессов планирования и контроля в систему заложена методология, определяющая ряд особенностей: работа, выполняемая трудовым ресурсом, располагается на нижнем уровне декомпозиции (структуры работ); у работы может быть только один исполнитель. Если же требуется привлечь нескольких исполнителей, работу требуется разбить на ряд нижележащих задач и операций, или объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Это краеугольный принцип для контура управления работами.

Жизненный цикл проекта состоит из ряда стадий: предварительное планирование, оперативное планирование, принятие к исполнению, выполнение работ, отчёт и завершение. Технологии управления проектами, заложенные в систему 1С:ERP, позволяют нелинейное прохождение работы над проектом по стадиям. Задачи могут возвращаться для доработки исполнителю или задача может быть завершена с признаком «не успешно» с передачей задачи или её копии другому исполнителю.

В программе реализован механизм эскалации, с помощью которого исполнитель может донести до руководителя данные о задержках при выполнении работ. С помощью эскалации «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки и планы проектов.

Совместно с механизмом эскалации работает контур актуализации проекта.

Механизм актуализации проекта:

На основании данных о фактическом выполнении или срыве выполнения планов проектных работ на нижнем уровне структурной декомпозиции происходит перерасчёт календарных сроков всех элементов, входящих в проект. Если от сроков выполнения одного проекта зависят другие проекты, их сроки так же перерасчитываются.

Механизм контроля версий:

Данный механизм хранит в информационной базе проекта неограниченное количество версий планов проектов. Задача системы – дать возможность пользователю вести несколько параллельных планов по одному проекту. Такое одновременное ведение может понадобиться для следующих целей: проектная организация может иметь возможность планировать в нескольких разрезах, например, кроме текущего плана, иметь запасной план, либо для отслеживания динамики каждого проекта и сравнения плана с фактом.

План-фактный анализ:

Система управление проектами компании позволяет делать аналитику изменений экономики проекта, делать план-фактный анализ по освоенным объёмам и трудозатратам, анализ использования ресурсов, дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, анализ сроков, контрольных событий, показателей и строить S-образную кривую проекта (плановый объём накопленным итогом).

Управление знаниями, нормирование:

Данный контур позволяет хранить шаблоны различных проектов. Шаблон может как законченным планом, так и фрагментом любого проекта. Структура шаблонов идентична структуре проектов, схожи информация о трудовых ресурсах, финансах и так далее. Отличие шаблона от проекта заключается в отсутствии в шаблоне календарного плана, а потому шаблон просто описывает некоторую методологию, используемую этим предприятием для ведения типовых проектов.

В 1С:ERP+PM реализован обмен данными между контурами «Управление проектами» и «Управление знаниями» с тем, чтобы любой план проекта можно было сохранить как шаблон. При загрузке шаблона в план проекта может быть следующее: план проекта может быть замещён, дополнен или собран из нескольких шаблонов. При выполнении таких операций в базе данных сохраняется связь между шаблоном и проектом.

На уровне шаблона можно выполнять анализ статистики по использованию шаблонов и технологий, используемых на предприятии, в реальных проектах.

Управление программами проектов и портфелями проектов:

Данный контур необходим для объединения проектов в программы и портфели, в которых могут находиться проекты на разных стадиях цикла жизни. На таких уровнях система управления проектами позволяет создавать тематический план по проектам, и выполнять моделирование проектов, входящих в тематический план по разным периодам. Система позволяет сводить информацию о контрольных событиях проектов в единое представление с формированием графической карты. Результаты такого анализа используются для принятия решений. Значения ключевых показателей могут вводиться вручную или автоматически рассчитываться системой.

Управление ресурсами:

В систему заложено три варианта управленческой структуры компании. Матричная структура управления, в ней проектами руководят проджект-менеджеры, а трудовыми ресурсами управляют руководители подразделений. Функциональная структура, где планами проектов управляют руководители департаментов, они же управляют трудовыми ресурсами и выполнением работ. И, наконец, проектная система управления, где руководители проектов управляют и планами проектов, и ресурсами.

В системе заложена ролевая структура с двухуровневым планированием: на первом этапе (предварительное планирование работ), работы распределяются по специалистам (ролям), а затем, на этапе оперативного планирования, распределяются между трудовыми ресурсами.

Система производит нормирование стоимости привлечения трудовых ресурсов для выполняемых работ, при этом для одного трудового ресурса и/или специалиста (роли) в системе может храниться неограниченное количество учётных ставок.

Технологии:

«1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» создано на базе платформы «1С: Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую скорость работы и масштабируемость системы. Полноценная работа с системой через Интернет, в режиме RDP или через web-браузер в том чисте с использованием мобильных устройств под управлением Android или iOS. Интерфейс приложения полностью настраивается под определённого пользователя или группу пользователей без программирования.

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» позволяет ускорить темпы и при этом сохранить качество выполнения проектов за счёт постоянного мониторинга, выявления отклонений и обеспечения руководящего персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.

Купить 1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0