*Здесь и далее мы будем для краткости называть программу «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» сокращённо ЗУП.
Причины перейти с ЗУП 2 на ЗУП 3
Причиной перехода на новую редакцию является снятие с поддержки ЗУП ред. 2.5 с 2018 года. (инф. письмо фирмы 1С №22222 от 18.11.2016). Продолжать использовать программу для расчёта и выплаты зарплаты, отчислений и взносов становится нецелесообразным, т.к. в ней не будут учитываться изменения законодательства и отчётность будет формироваться по устаревшим формам.
Чем отличаются ЗУП 2 и ЗУП 3
Рассмотрим основные отличия в функционале ЗУП редакции 3.0 от 2.5:
-
Расчёт страховых взносов осуществляется непосредственно в документе «Начисление зарплаты».
-
Единый документ увольнения: для кадрового учета, для расчёта компенсации/удержания за отпуск и для расчёта зарплаты.
-
В документах «Отпуск» и «Больничный лист» теперь можно доначислить и основную часть оклада.
-
Автоматический расчёт документов в ЗУП 3.0 при их заполнении. В расчётных документах не требуется после ввода необходимых данных нажимать на отдельную кнопку «Рассчитать», это делается автоматически. Появилась возможность устанавливать аванс как процент от оклада.
-
Появился документ «Совмещение должностей».
-
Стало возможным менять вид занятости (основное место или совместительство) документом «Кадровым перевод», без увольнения сотрудника.
-
Появился документ «Акт выполненных работ» для работающих по подрядным договорам (ГПХ).
-
Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника.
-
Появилась возможность выплаты доходов «несотрудникам» и бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0.
-
Упрощенный учёт взаиморасчётов в ЗУП 3.0: нет РКО и Платежных поручений.
-
В ЗУП 3.1 отсутствует применение плана счетов.
-
На сегодняшний день типовыми средствами данные из ЗУП редакции 3.0 можно выгрузить лишь в программу Бухгалтерия предприятия 3.0. И на это необходимо обратить особое внимание. Не предусмотрено выгрузки из ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерия редакции 2.0 и тем более 7.7. Поэтому рекомендуется при переходе на новые редакции, вначале перевести 1С Бухгалтерию на 3.0, а потом ЗУП. Особо хотелось бы отметить отдельные отличия, незнание которых может вызвать недовольство пользователей, привыкших к функционалу ЗУП 2.5:
-
В интерфейсе видны не все возможные виды документов, а только те, которые «нужны» пользователю в этой информационной базе. Поэтому важно при переносе данных обговорить со специалистом тот функционал, который вам необходим. При возникшей необходимости включить необходимый функционал можно и позже.
-
В ЗУП 2.5 сведения в отчётах были ориентированы на дату выплаты, а не на месяц начисления.
- Учёт налога по НДФЛ упрощён и изменён в соответствии с требованиями ФНС в ЗУП 3.
Проблематика перехода с ЗУП 2 на ЗУП 3
При первом знакомстве с ЗУП 3 некоторый шок для пользователя заключается в том, что всё в программе выглядит совершенно по-другому. Тот факт, что мы можем без помощи программистов настраивать необходимый функционал программы и отчеты под свои потребности –это несомненный плюс. Но сначала нужно этому научится, разобраться в принципах настроек справочников и отчетов.
Поэтому, при переходе с ЗУП 2 на ЗУП 3 необходимо закладывать время на обучение пользователей работе с возможностями программы. Потому что новый функционал дает пользователю гораздо больше возможностей для гибкой настройки программы и отчетов под свои потребности и поняв его несложные принципы можно сильно облегчить работу пользователя.
Технические нюансы перехода с ЗУП 2 на ЗУП 3
Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением. Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчёт за этот месяц: выполнить расчёт зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ. Для перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 разработчиками реализовано два варианта переноса: «рекомендованный» и «полный».
При рекомендованном переносе из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3 переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий. |
|
Требуется заново настраивать систему | |
|
|
Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро. Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации. Мы рекомендуем делать данный перенос на 1 января текущего года, чтобы начиная с нового рабочего года информация заводилась уже в новой базе документами и не приходилось каждый раз обращаться к старой базе при формировании отчетов. Если перенос по факту делается позже и в ЗУП уже есть рассчитанные месяца текущего года, то задача кадровика и бухгалтера завести текущие документы в новой базе «руками». |
|
При полном варианте переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 |
|
|
Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.
Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносится штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке).
Подводя итоги:
- Типовой переход помощью штатного функционала с одной конфигурации на другую планируется разработчиками на начало года;
- После переноса данных требуется заново проставить начальные настройки системы, настройки параметров учета, настройки начислений и удержаний, настройки графиков работы
- Перенос типовыми правилами требует проверки и ручной коррекции данных в связи с разными структурами систем
• Проверить данные, позволяющие рассчитать средний заработок общего и средний заработок ФСС
• Проверить данные по удержанию НДФЛ
• Проверить остатки отпусков (неиспользованные дни)
• Проверить остатки по взаиморасчётам
• Проверить штатную расстановку и плановые начисления
- Типовой переход помощью штатного функционала с одной конфигурации на другую планируется разработчиками на начало года.
- Требуется обучение, так как системы имеют отличия с точки зрения учёта.
В чём мы можем вам помочь?
Специалисты группы компаний «КомплектСофт» оказывают услуги:
-
1С ЗУП 2 переход на 1С ЗУП 3 одним из трёх способов: типовой переход, перенос документов обработками, перенос документов через «универсальный обмен» (метод определяется по результатам предпроектного обследования).
-
Обучение персонала заказчика при переходе с ЗУП 2 на ЗУП 3.
На обучении вам рассказывают о скрытом функционале и возможностях нового интерфейса. Какие скрытые возможности есть в интерфейсе на управляемых формах? Например, в старых, неуправляемых формах в журнале можно выбрать только один документ одной строчкой, и, например, его пере проводить. В ЗУП 3 есть как множественный выбор документов с помощью клавиш Shift и Ctrl (как в обычной ОС Windows), так и возможность группового пере проведения прямо из журнала.
Какие ещё причины сделать обновление ЗУП с 2 на 3
- В соответствии с современными требованиями введён новый документ «восстановление в должности».
- Добавлен новый раздел «отгулы» сотрудников.
- Появились новые отчёты «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику» и «коэффициент текучести кадров» а из формы списков документов можно распечатать любой документ.
А всего около 30 изменений в новой редакции «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».
Поможем перейти с ЗУП 2.5 на 3.1 - перенесём все данные без потерь!
Свяжитесь с нами через форму обратной связи или по телефону! Мы ответим на интересующие вопросы
Звоните (831) 433-25-06, 433-44-83
Остались вопросы?
- Закажите обратный звонок!
- Позвоните нам по телефонам: +7 904 904 00 77
- Напишите письмо: sale@agentura-soft.ru